请假流程操作步骤

操作步骤说明

本手册对系统中的表单管理结合流程管理,如何快速实现请假流程操作步骤。

1 具体功能操作

1.1 功能情况说明

员工:登录系统,点击菜单【请假管理】为入口,点击此菜单进入请假管理页面,在点击“添加”按钮,录入请假申请相关信息:申请人、申请部门、申请日期、开始日期、结束日期、请假类型、证明附件、备注,将请假信息送审给部门主管审批;
部门主管:登录系统,在【首页】-【待办事宜】找到请假待办任务进行审批,也可进入【请假管理】查看所有的请假记录信息;
经理审批:登录系统,大于3天的请假待办任务,由岗位是经理的人员直接在【首页】-【待办事宜】中找到请假待办任务进行审批;
人事审批:登录系统,小于3天或大于3天由经理审批的请假待办任务,由人事部门直接在【首页】-【待办事宜】中找到请假待办任务进行审批。

1.2 第一步登录ibps平台

访问本地系统地址:http://localhost:8080/ibps,账号:13316095611,密码:1;
外网访问系统地址:http://web.bpmhome.cn:7080/ibps,需注册账号和密码,注册成功即可登录。

1.3 第二步配置表单

1.3.1 配置表单字段

在菜单,点击【表单管理】-【业务对象管理】,进入该菜单管理页面,再点击“添加”按钮,进入添加表单基础信息和字段页面,如下图所示:
 设置表单基础信息:输入表名称:1

 选择“对象属性”,录入表单字段信息:申请人、申请部门、申请岗位信息等:2

 录入完以上信息,点击左上角“保存”按钮,保存信息,进入【业务对象管理】管理页面,再选中此请假表单信息,在管理列中,点击“生成表”按钮,系统则会自动在数据库中生成对应的一张物理表信息:3

1.3.2 配置表单名称和页面布局

在菜单,点击【表单管理】-【表单管理】,进入表单管理管理页面,点击“创建表单”输入相关信息后,再点击“下一步”按钮进入表单可视化设计器页面,进行表单控件,页面布局等操作:4

 根据选择业务对象表单字段,拖拽相关控件,进行绑定
 先从左边控件属性页面,拖拽一个“选择器”控件,拖拽入中间操作区域,然后在选中此控件,出现的右下角“复制”按钮,复制其他2个相同类型控件,在右边字段信息:
1:在“对象名称”下拉框选择对应的表单字段:申请人、申请部门、申请岗位;
2:在“选择器选项”:选择对应的用户,组织,岗位类型;
3:在“校验”,勾选为必填项,控制表单必填项。 5

 依然在左边控件属性页面,拖拽一个“日期控件”,拖拽入中间操作区域,然后在选择此控件,出现的右下角“复制”按钮,复制其他2个相同类型控件,在右边字段信息:
1:在“对象名称”下拉框选择对应的表单字段:申请日期、开始日期、结束日期;
2:在“提示文字”输入友好提示信息:“请选择大于当前日期的申请日期信息”;
3:在“校验”约束申请日期必须是当前日期后。6

 其他字段
1:请假类型:单项选择控件,拖拽和设置对象信息参考前面二个控件说明,选项值设置操作界面如下图:7

2:证明资料:控件类型为“上传附件”,操作界面可参考上面控件说明;
3:请假事由:控件类型为“多行文本”,操作界面可参考上面控件说明;
4:请假天数:控件类型为“数字”,操作界面可参考上面控件说明。
 设置表单控件“默认值”:公式编辑
功能说明:请假天数可设置根据结束日期-开始日期自动计算天数;
在选中“请假天数”控件,在右边“默认值”属性,选择“公式编辑”,公式:DAYS(DATE(结束时间),DATE(申请时间)),操作细节如下图:8

点击上图中红框“公式编辑”进入公式编辑器,如下图:9

设置日期公式,如下图:10

注意:右边中的蓝底“结束日期”和“开始日期”不能复制粘贴,不能手写,必须只能点击左树中的对应信息自动加载在右边的编辑器中,否则计算无效。
最后效果如下图:11

 布局排版
功能说明:表单布局一行占4列,根据表单中间设计区域中紧挨的控件布局所占列计算,若二个紧邻控件占满4列,则剩下的控件自动换行显示。
在表单设计中间区域,选中“申请人”,在右边“布局设置”中的“宽度占用整行的2/4”,如下图:12

其他控件依次按此操作进行排版即可。
 设置表单规则,功能说明:根据具体业务值约束其他表单字段显示、必填、隐藏、非必填、置空,例如:请假类型选择病假时,证明附件必须上传附件信息。
在表单设计器中,在右边选择“表单属性”-点击“设置表单规则”,进入表单设置规则界面,点击“创建规则”出现的操作区域,选择“请假类型”,条件“等于”,值选中“病假”,设置操作细节如下图:13

 设置表单提交校验表达式,功能说明:控件表单提交数据进行校验,例如:结束日期不能小于开始日期,大于日期则给提示。
在表单设计器中,在右边选择“表单属性”-点击“添加校验条件”,设置条件公式:DATE(开始日期)<DATE(结束日期),如下图:14

配置完此信息后,点击“保存表单”则请假表单设计完毕。

1.4 第三步配置流程

1.4.1 设计流程图步骤

在菜单中,点击【工作流程】-【流程定义管理】,进入该页面操作管理页面,再点击“在线流程建模”按钮,进入可视化流程图设计器,用户可拖、拽、拉灵活设计:15


设计完流程步骤后,点击“发布”按钮。16

1.4.2 绑定业务对象和表单

再在【流程定义管理】中,选择上步骤发布的“请假申请流程”,点击管理列中的“设置”按钮,如下图:17

进入流程设置页面,在右边区域,选择“业务对象绑定”和“表单设置”,先选择业务对象,然后在选择表单信息,最后再点击“保存”按钮,如下图:18

1.4.3 配置审批用户

进入流程设置页面,选中某个节点,往右边区域,选择“用户任务设置”面版,点击“添加人员”按钮,系统进入用户设置页面,如下图:19

1:发起人填写:设置用户类型“用户”,点击“选择”按钮进入页面,选择“发起人”;
2:部门主管:设置用户类型“组织负责人”,点击“选择”按钮进入页面,选择“发起人所在组织”;
3:人事审批:设置用户类型“组织”,点击“选择”按钮进入页面,选择指定组织为“人事部门”;
4:经理审批:设置用户类型“岗位”,点击“选择”按钮进入页面,选择指定岗位为“经理”。

1.4.4 配置分支网关条件

进入流程设置页面,选中“分支网关”,在右边区域,设置条件表达式,先在“表单变量”选择“请假天数”,然后在编辑区域设置>=3,<3,细节效果如下图:20

在编辑区域不要出现空格和中文,设置效果如下图:21

1.5 第四步配置请假表单菜单

1.5.1 配置请假表

在菜单中,点击【表单管理】-【数据集管理】,进入该菜单管理页面,点击“添加”按钮,在物理表选择对应的物理表名,如下图:22

1.5.2 配置请假管理菜单操作

在菜单中,点击【表单管理】-【数据模板管理】,进入该菜单管理页面,点击“创建模板”按钮,选择上步骤添加的数据集数据,模板类型选择“默认”,再点击“下一步”按钮,进入配置菜单配置页面,如下图:23

1.5.2.1 配置查询条件

进入数据模板配置菜单页面,在右边区域选择“查询字段”,设置查询条件信息,如下图:24

1.5.2.2 配置显示字段

进入数据模板配置菜单页面,在右边区域选择“显示字段”,设置数据列表显示信息,如下图:25

1.5.2.3 配置操作按钮

进入数据模板配置菜单页面,在右边区域选择“列表-功能按钮”,设置数据列表按钮信息:添加、删除、编辑、明细、自定义启动流程(新),如下图:26

 按钮名称修改,可点击按钮“设置图标”按钮,进入操作页面,输入相关信息,如设置自定义启动流程(新)更为启动流程,如下图:27

进入设置页面:28

 选择“编辑页-功能按钮”,设置关闭,保存,自定义启动流程(新)(配置参考上步骤说明),如下图:29

配置完此信息,点击“保存模板”按钮,再提示是否继续操作点击“是”,在中间区域会自动出现“添加为菜单”按钮,细节在1.5.2.4配置菜单信息说明。

1.5.2.4 配置菜单信息

基于上面几个步骤后,在保存模板之后,在中间区域会出现“添加为菜单”按钮,点击此按钮进入添加菜单操作,目前一级菜单是在“信息管理”,选择此树节点后,再在右边输入名称,最后点击“保存”按钮即可,如下图:30

1.6 第五步用户访问

1.6.1 刷新系统

在当前浏览器,重新刷新一下浏览器,若跳转到登录页面,可输入账号和密码重新登录进去: 31

1.6.2 操作请假管理菜单

1.6.2.1 查询数据和编辑数据

在左侧菜单导航选择【信息管理】-【请假管理】,进入该管理的页面,在顶部可操作查询条件,在管理列中可操作“编辑”等按钮,如下图:32

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1:点击“添加”按钮,进入添加页面,可新建请假信息;
2:点击“编辑”按钮,则打开此记录,进入编辑页面。

1.6.2.2 录入数据和提交发起流程

点击“添加”按钮进入添加页面,可点击“保存”按钮,暂存数据,点击“启动流程”则提交数据并发起流程,如下图:34

1.7 第六步审批流程

 在菜单【个人办公】-【流程中心】-【待办事务管理】,进入该菜单管理页面,选择查询“请假”的待办任务,点击标题链接,进入审批页面,执行审批操作;35

 或在【首页】-【待办事宜】栏目中,快速进入审批页面操作,如下图:36

1.8 第七步退出系统

点击系统右上角“退出”按钮,弹出确认框,点击“确定”按钮,退出系统:
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文档更新时间: 2019-10-29 23:41   作者:市场部