作者:陈剑冬  历史版本:1  最后编辑:杨雨虹  更新时间:2026-08-17 16:08

报表工具栏分为两类,1. 常用工具 2. 增强工具

1. 常用工具

包含:撤销、重做、格式刷、字体、字号、粗体、斜体、删除线、下划线、字体颜色、背景颜色、边框、合并单元格、水平对齐、垂直对齐、文本换行方式

2. 增强工具

包含:插入数据列、插入文本、插入公式函数、插入统计图表、插入图片、插入斜线、插入悬浮元素

插入数据列

除了拖拽,还可以通过插入数据列的方式将字段添加到单元格中。

  1. 点击单元格,插入数据列

  2. 选择数据集和数据列,确定

可以查看到数据列被添加到单元格中:

  1. 插入数据列后,双击单元格即可再次弹出数据列定义


插入普通文本

点击工具栏中的插入文本按钮或者双击单元格即可插入普通文本,如下图所示:

也可以将单元格中其它元素转为普通文本,如公式、数据列等

选中数据列单元格,点击插入文本后,数据列就变为了普通文本

插入公式函数

1.直接插入公式

点击工具栏里面的按钮弹出公式定义的界面。

在函数类型中选择函数
根据公式说明在文本编辑框内配置公式,公式输入完成后点击确认完成公式配置,如下图所示:

确定后在单元格中显示公式。

保存报表后,进行预览,可以查看到公式运算的结果数据。

2.在单元格中插入公式

选中单元格,输入=函数名(参数)即可:

可以拖动选中单元格区域:

3.公式处理数据列

数据列使用公式的场景一般有:过滤数据、显示值和形态。
注:①公式函数编辑框支持直接复制函数使用;
②输入函数区分大小写;

插入图表

单击工具栏里面的按钮,会弹出插入图表的界面。

1.图表类型支持饼图、柱图、折线图和散点图,如下图所示:

2.为图表绑定数据前,需要在报表的左侧绑定数据集。

3.选中图表,打开右侧单元格元素中的数据,在数据配置项中绑定数据集。

4.结果预览:

聚合计算

通过聚合计算对数据进行处理便于展现图表,示例如下:
去重前的图表:

去重后:

注:柱图、折线图和散点图的维度与分类对应关系为

插入图片

点击工具栏中的按钮跳出插入图片的界面。

选择计算机内的图片,可设置图片的显示方式,可预览,点击确定即可添加。如下图所示:

效果预览:

插入斜线

点击工具栏里面的按钮,弹出斜线设置的界面。

输入斜线文字,按确定按钮即可完成。例如,输入产品、销售和地区,效果如下图所示:

显示结果如下:

插入悬浮元素

  • 悬浮元素需要选中任意单元格才能进行插入,若该单元格已存在内容,则会被悬浮元素覆盖。

  • 悬浮元素插入后,可通过拖拽移动到报表的任意位置,不受单元格限制