工作流管理整体操作步骤

流程定义管理

一、设置一个流程定义分为5个步骤

1、根据所需的需求,通过拖、拽、拉设计相关的流程步骤;
2、设置流程所需的表单,再根据所需设置每个环节的审批人;
3、管理员,可在此菜单点击“启动”按钮,启动流程,进行审批;
4、普通用户,还需在【流程分管授权】分配数据权限后,可进行启动流程,执行审批;
5、启动流程后,根据设置的审批人进行审批,直到结束。

流程审批管理

一、流程管理员可进行干预审批分为1个步骤

选择需要干预审批的审批数据,点击“标题”链接或“审批”按钮,进入审批页面,根据所需的审批动作,点击审批按钮:同意、反对、驳回等,该环节则代表审批完毕。

二、流程管理员可进行设置指定执行人分1个步骤

选择需要指定执行人的审批数据,点击“指定执行人”按钮,进入人员选择器页面,根据所需的人员信息选择相关数据后,则新增审批人员完毕。

三、流程管理员可进行批量审批、批量人工终止流程均分为1个步骤

选择多条或单条需要批量审批的数据或需要结束流程的数据,点击“同意”按钮或“终止”按钮,进入同意或终止页面,输入相关的审批意见和终止理由,则执行操作完毕。

四、流程管理员可进行批量挂起/恢复分为1个步骤

选择多条或单条需要挂起的审批数据,点击“挂起”按钮,则即可进入审批流程暂停;需要恢复,则对应点击“恢复”按钮,即可将暂停的审批流程恢复为正常审批。

流程实例管理

一、正在运行列表,查看实例状况和删除实例均为1个步骤

1、根据需要选择相关的实例数据,点击“标题”链接或“明细”按钮,进入实例详情页面,则流程管理员可监控查看流程实例的运行情况以及表单数据等信息。
2、根据需要选择相关的实例数据,点击“删除”按钮,进入系统确认页面,点击“确定”按钮,则可成功删除流程实例。

二、结束实例列表,查看实例状况为1个步骤

根据需要选择相关的结束实例数据,点击“标题”链接或“明细”按钮,进入实例详情页面,则流程管理员可监控查看流程实例的运行情况以及表单数据等信息。

流程分管授权

一 、分配流程数据给相关用户、组织、角色、岗位分为1个步骤

根据所需的信息,点击”添加“按钮,进入添加页面,将流程定义的数据,分配给相关用户、组织等,则代表该用户、组织下面的人员可进行启动、审批、查看流程数据。

二、数据查看、删除、编辑等均分为1个步骤

根据需要选择相关的数据,点击“明细”、“删除”、“编辑”按钮,即可进入相关操作页面,在根据所需的操作,点击相关按钮,则代表操作完毕。

流程代理设置

一、设置审批代理分为2个步骤

1、根据所需的信息,点击“添加”按钮,进入流程代理页面;
2、设置全权代理或部分代理,选择需要代理的流程定义信息后,点击“保存”按钮。

流程日志统计

查看流程执行审批等所有记录,可知道操作人、操作类型等详细信息。

文档更新时间: 2020-02-24 10:56   作者:黄春艳