作者:管理员  历史版本:1  最后编辑:Eddy  更新时间:2024-06-03 11:42

1. 用户基础数据录入

在ibps平台中,我们可以使用超级管理员的账号和密码(系统初始账号和密码admin和1)登录系统,录入人员基础数据,如用户、组织、角色等数据。

1.1. 录入组织数据,分配普通用户所属组织信息

  • 进入系统中,选择【用户管理】-【组织管理】录入组织数据,根据所需的组织架构树进行录制。

1.2. 录入角色数据,分配普通用户菜单权限和接口权限

  • 选择【用户管理】-【角色管理】录入角色数据,根据所需的菜单资源和接口资源数据进行分配。

1.3. 录入员工数据,增加登录系统用户并分配组织和角色

  • 选择【用户管理】-【员工管理】录入员工基本信息,根据所需的员工信息进行录制。

2. 表单设计

在创建表单之前,先在【表单管理】-【业务对象管理】录入需要先收集哪些数据,添加字段制作成一个表单。数据字段创建有两种方式,一种是【新建】在线添加方式,根据所需自定义添加字段,如果数据已录制在系统的数据库中,也可以选择从【离线表】方式进创建。

然后在【表单管理】-【表单管理】根据需要录入哪些数据字段,配置对应的控件和页面布局展示,比如:请假单中申请人需要“选择器”控件,则在表单设计器中的左边拖拽[选择器]控件。

2.1. 拖拽布局控件和选择器控件

2.2. 选择器控件绑定数据字段

2.3. 给字段控件输入值配置复杂功能

如公式、动态脚本等,使数据字段值多元化和自动化。

  • 配置【公式编辑】:字段值直接配置公式,由系统自动统计得出,提高效率和准确率。如:计算结束日期和开始日期的相减天数。

  • 配置【动态脚本】:字段值直接调用后台维护的业务脚本,字段获取相关业务规则值,提高与业务点结合效率。如:获取当前登录人姓名的脚本。

  • 配置【校验】:校验填写的字段值是否符合格式,如验证手机号码、身份证、邮箱等。

  • 配置【提交校验】:满足条件的数据才能提交保存,避免无效的数据提交存储,提高工作效率。

    3. 流程设计

    当表单录入的数据需要审核,则需要与工作流进行绑定配置。那么可以选择上一步创建的表单信息。超级管理员在【工作流程】-【流程定义管理】设计在线流程图步骤,配置审批用户。设置完毕后则按照流程的步骤进行流转。

3.1. 在线画流程图步骤

3.2. 绑定业务对象和表单

3.3. 配置节点审批人员

4. 流程数据授权

流程设计好后,需要授权给普通用户使用。在【流程管理】-【流程分管授权】设置授权人员发起流程的权限。

5. 流程启动和审核

切换普通用户的账号“zhangs”和密码“1”登录系统,在【个人办公】-【流程中心】-【创建流程管理】中,选择流程数据点击标题链接,进入发起流程页面,数据根据用户需求进行填写即可。

5.1. 流程启动

5.2. 流程审核

普通用户发起流程后,则切换下一步节点审批人员进行流程审批操作。可在【首页】-【待办事宜】栏目中选择数据,或在【个人办公】-【流程中心】-【待办事务管理】同意选择数据,均点击标题链接进入审批页面,根据所需点击流程审批按钮和审批意见,即可进入下一步环节,重复此操作直至结束为止。

6. 数据查看与管理

  • 当普通用户发起流程,可在【个人办公】-【流程中心】-【我申请的流程】下面的菜单查看我启动过流程的数据。

  • 当审批用户审核流程,可在【个人办公】-【流程中心】-【我参与的流程】-【我审批过的事务】查看我审批过流程的数据。
  • 当审批用户审核流程错误后,且下个节点没有被审批时,可在【个人办公】-【流程中心】-【我参与的流程】-【我的可撤销事务】撤回重新审批。