1. 用户基础数据录入
在ibps平台中，我们可以使用超级管理员的账号和密码（系统初始账号和密码admin和1）登录系统，录入人员基础数据，如用户、组织、角色等数据。
1.1. 录入组织数据，分配普通用户所属组织信息
- 进入系统中，选择【用户管理】-【组织管理】录入组织数据，根据所需的组织架构树进行录制。
1.2. 录入角色数据，分配普通用户菜单权限和接口权限
- 选择【用户管理】-【角色管理】录入角色数据，根据所需的菜单资源和接口资源数据进行分配。
1.3. 录入员工数据，增加登录系统用户并分配组织和角色
- 选择【用户管理】-【员工管理】录入员工基本信息，根据所需的员工信息进行录制。
2. 表单设计
在创建表单之前，先在【表单管理】-【业务对象管理】录入需要先收集哪些数据，添加字段制作成一个表单。数据字段创建有两种方式，一种是【新建】在线添加方式，根据所需自定义添加字段，如果数据已录制在系统的数据库中，也可以选择从【离线表】方式进创建。
然后在【表单管理】-【表单管理】根据需要录入哪些数据字段，配置对应的控件和页面布局展示，比如：请假单中申请人需要“选择器”控件，则在表单设计器中的左边拖拽[选择器]控件。
2.1. 拖拽布局控件和选择器控件
2.2. 选择器控件绑定数据字段
2.3. 给字段控件输入值配置复杂功能
如公式、动态脚本等，使数据字段值多元化和自动化。
配置【公式编辑】：字段值直接配置公式，由系统自动统计得出，提高效率和准确率。如：计算结束日期和开始日期的相减天数。
配置【动态脚本】：字段值直接调用后台维护的业务脚本，字段获取相关业务规则值，提高与业务点结合效率。如：获取当前登录人姓名的脚本。
配置【校验】：校验填写的字段值是否符合格式，如验证手机号码、身份证、邮箱等。
配置【提交校验】：满足条件的数据才能提交保存，避免无效的数据提交存储，提高工作效率。
3. 流程设计
当表单录入的数据需要审核，则需要与工作流进行绑定配置。那么可以选择上一步创建的表单信息。超级管理员在【工作流程】-【流程定义管理】设计在线流程图步骤，配置审批用户。设置完毕后则按照流程的步骤进行流转。
3.1. 在线画流程图步骤
3.2. 绑定业务对象和表单
3.3. 配置节点审批人员
4. 流程数据授权
流程设计好后，需要授权给普通用户使用。在【流程管理】-【流程分管授权】设置授权人员发起流程的权限。
5. 流程启动和审核
切换普通用户的账号“zhangs”和密码“1”登录系统，在【个人办公】-【流程中心】-【创建流程管理】中，选择流程数据点击标题链接，进入发起流程页面，数据根据用户需求进行填写即可。
5.1. 流程启动
5.2. 流程审核
普通用户发起流程后，则切换下一步节点审批人员进行流程审批操作。可在【首页】-【待办事宜】栏目中选择数据，或在【个人办公】-【流程中心】-【待办事务管理】同意选择数据，均点击标题链接进入审批页面，根据所需点击流程审批按钮和审批意见，即可进入下一步环节，重复此操作直至结束为止。
6. 数据查看与管理
- 当普通用户发起流程，可在【个人办公】-【流程中心】-【我申请的流程】下面的菜单查看我启动过流程的数据。
- 当审批用户审核流程，可在【个人办公】-【流程中心】-【我参与的流程】-【我审批过的事务】查看我审批过流程的数据。
- 当审批用户审核流程错误后，且下个节点没有被审批时，可在【个人办公】-【流程中心】-【我参与的流程】-【我的可撤销事务】撤回重新审批。
